RA EXPO
Infos für Aussteller:innen
Inhalt
Alles auf einen Blick
Die wichtigsten Infos in Kürze
07.10.2026
- Aufbautag: 12:00 – 19:00 Uhr
08.10.2026
- Einlass Aussteller: 07:00 Uhr
- Start der Messe: 09:00 Uhr
- Offizielle Eröffnung durch Stefan Homberg: 10:00 Uhr
- Vorträge Premium-Partner: 10:15 – 11:15 Uhr
- Vorträge Aussteller: ab 11:15 Uhr
- Fachvortrag Sarah Kind: 14:30 Uhr
- Fachvortrag Martin Geiger: 15:30 Uhr
- Ende der Messe: 16:15 Uhr
- Abbau: ab 16:30 Uhr
- Bitte beachtet, dass ein Abbau aus versicherungstechnischen Gründen erst gestattet ist, wenn sich keine Besucher mehr in der Messehalle befinden.
Standplan
Wen finde ich wo?
Den Standplan findet ihr direkt hier als Webansicht oder als PDF zum herunterladen!
01.
Location & Anreise
Adresse der Location
XPOST
Gladbacher Wall 5
50670 Köln
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Mehr InformationenAnreise ÖPNV
Dank seiner zentralen Lage ist die XPOST gut mit Bus und Bahn erreichbar.
- S-Bahn: Haltestelle „Hansaring“ (alle S-Bahnen ab Hbf) – ca. 7 Min. Fußweg
- U-Bahn: Linien 12 & 15 bis „Hansaring“
- Bus: Linie 127 bis „Krefelder Wall“ – ca. 3 Min. Fußweg
🏨 Hotelempfehlungen
Für alle Aussteller:innen, die die RA EXPO mit einer Übernachtung verbinden möchten, empfehlen wir folgende Hotels (📍nur wenige Minuten Fußweg zur Messehalle):
Anreise PKW
Es gibt folgende Möglichkeiten für dich und dein Team:
- Direkt gegenüber der Messe-Location stehen ausreichend Parkmöglichkeiten zur Verfügung. Das Parkhaus kann bis einschließlich Parkdeck 2 befahren werden. Bitte beachtet, dass das oberste Parkdeck aufgrund von Sanierungsarbeiten derzeit gesperrt ist.
- Gute Anbindung über die Autobahnen A1, A3, A4 und A57 (Ausfahrten Köln-Ost und Köln-Nord). Die Location liegt zentral zwischen der Inneren Kanalstraße und dem Hansaring.
02.
Anlieferung & Abholung
Die Adresse der Anlieferungszone der XPOST lautet:
XPOST
Gladbacher Wall 5
50670 Köln
Anfahrt:
➡️ Das obere Parkdeck des Parkhauses ist nicht befahrbar, weshalb auch die Belieferung über die Brücke nicht wie gewohnt möglich ist. Achtet hier auf die Anweisungen des Personals. Vor der Halle sind wenige Parkplätze zum kurzen Halten, von denen aus ihr mit einem Lastenaufzug eure Medien hoch zur Brücke fahren und über diese anliefern könnt.
➡️ Der einfachste Weg ist die Anfahrt zum Tor an der Hinterseite der halle, die Anfahrt dort hin seht ihr auf der Ansichtsgrafik. hier könnt ihr ebenerdig alles in die Halle transportieren. Bitte beachtet, dass hier Wartezeiten entstehen können, da nicht jeder gleichzeitig ans Tor heranfahren kann.
Transport in die Halle:
Zum Transport in die Halle stehen euch
- Rollwagen zur Verfügung, bitte nach der Nutzung zur Sammelstelle zurückbringen 🔁
- Sackkarren für schwerere Gegenstände 💪
Anlieferung durch Dritte (z. B. Spedition)
Eine Vorablieferung ist meist problemlos möglich, vorausgesetzt die Angaben sind korrekt:
Adresse:
Kofler & Kompanie NewCo GmbH
XPOST z. Hd. Marco May-Böhm
(bitte Ausstellername kenntlich machen) (StB EXPO)
Gladbacher Wall 5, 50670 Köln
Anlieferzeiten für Speditionen:
📅 06.10. | 11:00 – 14:00 Uhr & 📅 07.10. | 11:00 – 19:00 Uhr
Adresse für Speditionslieferungen:
Kofler & Kompanie NewCo GmbH | XPOST
z.Hd. Marco May-Böhm (RA EXPO)
Gladbacher Wall 5
50670 Köln
Abholung durch Dritte (z. B. Spedition)
📦 Eine Abholung von Messematerial durch Dritte ist grundsätzlich nur am 08.10. möglich. In Ausnahmefällen besteht ebenfalls die Möglichkeit, das Messematerial am Folgetag 📅 09.10. zwischen 11:00 – 14:00 Uhr abzuholen. Falls ihr die Abholung für den Folgetag einplant, muss euer Messeteam die Pakete hinten in der Halle zur Rampe bringen. Sichere Verpackung und Frankierung ist zwingend notwendig für eine reibungslose Abholung.
Bitte zusätzlich einen Vermerk mit den folgenden Informationen auf den Paketen hinterlassen:
Name deines Unternehmens
Geplanter Zeitpunkt der Abholung
Name des Speditionsunternehmens
03.
Auf- und Abbau
Der Aufbau findet am Vortag der Messe in der Zeit von 12:00 bis 19:00 Uhr statt. Zusätzlich dazu hast du als Aussteller die Möglichkeit am Messetag bereits ab 7:00 Uhr in die Messehalle zu kommen, um noch letzte Vorbereitungen zu treffen.
Der Abbau findet direkt im Anschluss an die Messe sofern sich kein Besucher mehr in der Halle befindet ab ca. 16:30 Uhr statt.
Während des Auf- und Abbau stellen wir dir Rollwagen zur Verfügung, die du und dein Team zum Aus- und Einladen nutzen könnt. Diese befinden sich in der Messehalle und wir möchten dich bitten, sie nach der Benutzung wieder an ihren ursprünglichen Platz zurückzubringen.
04.
Anmeldung Standpersonal
Die Anmeldung eures Standpersonals erfolgt ganz einfach über unseren Ticketshop:
- Öffne den RA EXPO Ticketshop
- Gib im Feld Promocode den Code ausstellerrakoeln ein
- Danach erscheint automatisch das kostenfreie Feld für dein(e) Ausstellerticket(s)
💡 Hinweis: In der Standbuchung ist die Verpflegung und eine Getränkeflatrate für 3 Personen enthalten. Ab der 4. angemeldeten Person stellen wir 35€ pro Person im Anschluss an die Veranstaltung in Rechnung.
❓Tickets verloren oder nicht erhalten?
Sollte jemand sein Ticket nicht mehr finden oder nicht erhalten haben, kann es ganz einfach über folgenden Link erneut angefordert werden:
👉 https://www.ticketino.com/ResendTickets
📧 Nach der Anmeldung
Nach der Anmeldung erhaltet ihr eine E-Mail von unserem Ticketshop „TICKETINO“ mit den individuellen eTickets für alle angemeldeten Personen.
So gelingt der volldigitale Einlass schnell und unkompliziert:
1️⃣ QR-Code an einem der Checkpoints im Foyer der Messehalle scannen
(Tipp: Am besten bereits am Aufbautag erledigen, um Wartezeiten am Messetag zu vermeiden.)
2️⃣ Namensschild ausdrucken und in der Mitte falten 🪪
3️⃣ Namensschild am pinken Ausstellerbändchen befestigen – fertig! 🎀
Mit dem pinken Bändchen werdet ihr von unserem Service-Team sofort als Aussteller erkannt und erhaltet Zutritt zum Ausstellerbereich – wichtig für eure Verpflegung am Aufbau- und Messetag. 🍽️
05.
Internet
Zugänge
In der Messehalle befindet sich leistungsstarkes WLAN, welches unter Verwendung der folgenden Zugangsdaten genutzt werden kann:
Benutzername: RAEXPO2026
Passwort: Aussteller2026!
Info
Im Interesse aller Aussteller: innen bitten wir darum, die Zugangsdaten nicht an Messebesucher: innen oder Dritte weiterzugeben. Solltest du einen eigene Router oder eigenes WLAN mitbringen, ist es nicht gestattet diese über das Netzwerk der Messehalle anzumelden.
Sollten die Techniker fremde Router/WLAN identifizieren, werden diese konsequent aus dem Netzwerk entfernt.
06.
Lead Scanning
Zum Verfahren
Damit du und dein Team euch voll auf die Gespräche mit den Interessenten am Messestand konzentrieren könnt und möglichst wenig Zeit für die Datenpflege verwenden müsst, bieten wir euch LeadScanning an. 🔍 Scanne einfach den QR-Code auf dem Namensschild der Messebesucher:innen mit einem Smartphone oder Tablet. Dadurch sammelst du schnell und sicher die korrekten Kontaktdaten – genau die, die Besucher:innen bei der Anmeldung zur Messe hinterlegt haben.
* Am besten schließt du deinen Browser während des gesamten Messetages nicht, so bleibst du dauerhaft angemeldet. Ebenfalls empfiehlt sich, die Seite als Favorit hinzuzufügen.
Einrichtung:
- Unter folgendem Link 🌐 kanzleiscan.ticketino.com/login kannst du die Lead Scan WebApp öffnen.
- Deine Zugangsdaten erhältst du kurz vor dem Event per E-Mail. ✉️ Mit diesen kann sich das gesamte Standpersonal anmelden (keine individuellen Logins).
- Nach dem Login trägst du deinen Vor- und Nachnamen ein, damit deine gescannten Leads dir zugeordnet werden können.
👥 Leads erfassen:
Jetzt kannst du die QR Codes über “Scan starten“ auf den Badges der Besucher abscannen, oder durch Eingabe der Ticket-Nummer des Besuchers eingeben.*
WICHTIG: Klicke auf „Lead absenden“, damit der Kontakt gespeichert wird.
❗Nicht abgesendete Leads gehen sonst verloren.
🎥 Unter dem folgenden Link findest du ein Erklärvideo dazu.
Datenbereitstellung: Alle erfassten Leads kannst du über das Profil-Icon oben links in der WebApp abrufen.
07.
Verpflegung
🥤 Am Aufbautag stehen für dich und dein Team belegte Brötchen und süße Snacks, sowie ganztägig kostenfreie Getränke im Ausstellerbereich bereit.
🍽️ Am Messetag gibt es im Ausstellerbereich belegte Brötchen am Vormittag, ein warmes Mittagessen, sowie ganztägig Getränke.
Damit für jede Ernährungsform ob vegan 🌱oder omnivor 🥩 ausreichend gesorgt ist, bitten wir dich, dies bei der Anmeldung des Standpersonals anzugeben.
🗺️ Den Ausstellerbereich erreicht ihr über den kleinen Durchgang zwischen Stand 20 und der Lounge. Geht dort einfach durch den schwarzen Molton-Vorhang – dahinter befindet sich der separate Ausstellerbereich.
Zur Info: 💶 Die Kosten für die Verpflegung sind für bis zu 3 Personen in der Standgebühr enthalten.
Ab der 4. angemeldeten Person berechnen wir 35 € pro Person, die nach der Messe in Rechnung gestellt werden.
08.
Sonstiges
🎨 Standgestaltung
Wir leben die offene Standkultur – es gibt weder Trenn- noch Rückwände.
➡️ Optional können diese bei unserem Mietmöbeldienstleister angefragt werden.
Alle Stände sind blanko und mit einem 3-fach Stromstecker ausgestattet.
Bei der Gestaltung eures Standes sind euch kaum Grenzen gesetzt.
💡 Ideen für einen auffälligen Messestand
- ☕ Eigene Kaffeemaschine oder Barista-Ecke
- 🍿 Popcornmaschine
- 🎯 Gewinnspiele: Glücksrad, Verlosung, Greifautomat
- 🏓 Kleine Aktionen: Kickertisch, Minigolf, Mini-Billard
- 👩🏫 Live-Demonstrationen oder Mini-Workshops
- 🎁 Giveaways: gebrandete Tassen, Snacks, Eis, Getränke
- 💻 Interaktive Bildschirme oder Quiz-Station
- 🌿 Kreative Deko: Pflanzen, auffällige Beleuchtung, Themen-Motto
🤝 Fair Play unter Ausstellenden
- Nur die für euch vorgesehene und gekennzeichnete Fläche nutzen.
- Falls Messemedien (z. B. Trennwände, Pixlips) beidseitig bedruckt und zum Nachbarstand ausgerichtet sind:
➡️ Rückseiten neutral halten oder abdecken.
- Spotlights nicht so ausrichten, dass Nachbarstände geblendet oder beeinträchtigt werden.
📏 Maximale Aufbauhöhe
In der Messehalle beträgt die maximale Aufbauhöhe 4,75 m.
➡️ Bei außergewöhnlichen Höhen bitte vorher kurze Info an events@deine-expo.de, damit wir die Eventlocation informieren können.
📝 Genehmigungen
Jeder Aussteller ist selbst verantwortlich für das Einholen und Bereithalten von:
- 🍷 Ausschanklizenzen (alkoholhaltige Getränke)
- 🎶 GEMA-Lizenzen (Musiknutzung)
🍹 Ausschank & Speisen
Auf der RA EXPO ist der Ausschank von offenen Getränken sowie die Ausgabe von kleinen Speisen (z. B. Popcorn) erlaubt.
➡️ Der Einsatz kleinformatiger Geräte hierfür ist gestattet. ⚠️ Leistungsstärkere Geräte bitte vorab anmelden!
🍽️ Bewirtung mit Speisen & Getränken ist auch über den Caterer vor Ort möglich – gern ansprechen. 🤝
🧶 Teppich & Bodenaufkleber
Eigene Teppiche sind erlaubt, sofern:
✅ Keine Stolperfallen entstehen
✅ Sie gut fixiert sind (z. B. mit Klebeband)
🪧 Bodenaufkleber nach Rücksprache möglich – sie müssen:
✅ Rutschhemmend sein
✅ Rückstandsfrei entfernbar sein
❗ Andernfalls kann eine Sonderreinigung berechnet werden.
📡 Fernerkennung
Bei Einsatz von Fernerkennung (z. B. digitaler Scanner o. Ä.) bitte vorab Kontakt mit uns aufnehmen. ☎️
📑 Flyer auf der Messefläche
🚫 Keine Flyer oder Werbematerialien außerhalb des eigenen Standbereichs auslegen – dies gilt für die gesamte Messehalle.